ISO三體系認證雙隨機檢查12項基本要求
1. 核查公司的有關(guān)資質(zhì)證件是否有效:營(yíng)業(yè)執照、生產(chǎn)許可證、3C 、衛生批件、安全生產(chǎn)許可證、環(huán)境評價(jià)、申請、監測、驗收批復、安全評價(jià)批復等。
2. 與儀器和人員有關(guān)的證書(shū):計量器具校準證書(shū)、特種設備檢定證書(shū),特種設備登記證、作業(yè)人員上崗證。
3. 公司實(shí)際人數是否與認證合同或審核計劃上的一致,是否有差別?否則認證證書(shū)無(wú)效。
4. 必須清楚公司管理手冊、程序文件的發(fā)布時(shí)間,有效的管理手冊和程序文件,必須有管理制度、技術(shù)、規程等文件。手冊和程序要發(fā)到有關(guān)人員(發(fā)放電子版也可,但至少有2套紙質(zhì)的)。
5. 管理人員要熟悉管理方針、管理目標;目標怎么考核和檢查,是否完成。
6. 公司各部門(mén)負責人的分工要明確,要與手冊規定的一致。各部門(mén)的負責人要清楚知道。
7. 管理人員、內審員要知道在認證審核期間召開(kāi)的首、末次會(huì )議以及會(huì )議的主要內容。有:(1)認證審核每年一次,否則企業(yè)證書(shū)就會(huì )暫?;虺蜂N(xiāo)。(2)認證的那個(gè)管理體系(質(zhì)量、環(huán)境、安全健康體系)。(3)認證的審核員與咨詢(xún)老師不是一個(gè)機構,也不能一個(gè)機構,必須分開(kāi)。
8. 檢查公司的產(chǎn)品檢驗記錄(或施工驗收記錄)、生產(chǎn)記錄或施工記錄;產(chǎn)品要有委托第三方的型式檢驗報告。
9. 在管理手冊中確定特殊過(guò)程的,要有確認記錄。
10. 總經(jīng)理、管理者代表、內審員必須知道內部審核和管理評審的時(shí)間;
必須提供:內部審核的記錄,內審的不符合報告,內審報告、管理評審的報告和各個(gè)部門(mén)的報告資料;
管理評審的時(shí)間,管理評審報告中的改進(jìn)是否與實(shí)際一致(不能與上次的雷同),作為管理者代表做了哪些推動(dòng)工作,要能說(shuō)清楚。
11. 外審老師留下的“審核計劃、不符合項報告、認證合同”是否保存;
12. 知道審核老師是誰(shuí)、審核的時(shí)間,和審核計劃上的人員名字一致。
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