1、 申請組織年檢有效的工商營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證復印件;
2、 有效期內的涉及國家法規強制要求的許可文件,如:生產(chǎn)/制造/衛生/經(jīng)營(yíng)許可證、施工/安裝資質(zhì)證/安全生產(chǎn)許可證、強制性產(chǎn)品認證證書(shū)(3C)、食品安全生產(chǎn)許可證(QS)、特殊行業(yè)的排污許可證等;
3、 產(chǎn)品生產(chǎn)/活動(dòng)/服務(wù)的主要過(guò)程的工藝/服務(wù)流程圖;
4、 現行有效的管理體系文件(如管理手冊、程序文件等);
5、 如產(chǎn)品標準為企業(yè)標準,必須提供企業(yè)標準備案登記表或帶有備案標識的首頁(yè)復印件。
一、綜合管理部:
1、內部管理體系審核的資料。
2、管理評審的資料。
3、質(zhì)量目標分解及完成情況統計表。
4、受控文件清單(包括了第三層次的各項管理制度)。
5、文件發(fā)放記錄。
6、崗位任職資格要求。
7、人力資源發(fā)展規劃。
8、持證上崗人員臺帳和特種作業(yè)操作人員臺帳,并提供復印建造師、質(zhì)檢員、安全員、施工員材料員以及特種人員操作證書(shū)。(準備復印件)
9、年度員工培訓計劃。
10、已實(shí)施的培訓的培訓記錄。
11、員工績(jì)效考核制度和考核表。
12、按程序文件清單,審核本部門(mén)負責的程序文件及相應表格記錄。
13、特種設備的年檢證書(shū):如叉車(chē)、電梯等。(準備復印件)
二、商務(wù)部:
1、公司本年度施工合同臺帳。
2、兩份已完工程和在建工程(計劃中安排的)的標書(shū)評審記錄和合同評審記錄。
3、在建工程合同履約情況監督記錄。
4、顧客滿(mǎn)意度調查表以及年度顧客滿(mǎn)意度調查分析報告。
5、按程序文件清單,審核本部門(mén)負責的程序文件及相應表格記錄。
三、工程部:
1、施工過(guò)程流程圖(準備復印件)。
2、記錄清單(包括體系運行各程序文件、制度相關(guān)的記錄表格)。
3、公司購買(mǎi)或租賃施工機具的供應商名稱(chēng),以及相應的“供方評價(jià)表”。
4、公司施工機具設備臺帳。
5、對公司施工機具設備使用情況的檢查記錄,設備維修記錄。
6、《合格分包方名錄》,并準備2家分包方的《分包方評價(jià)表》。(如果有分包的情況需要)
7、對項目經(jīng)理部的定期檢查記錄。
8、已完工程的竣工驗收記錄(四方簽字蓋章)1-2份。(準備復印件)
9、施工驗收標準、規范清單(word版)。
10、各項應急預案、應急演練記錄。
11、對項目經(jīng)理部體系運行情況的檢查記錄。
12、按程序文件清單,審核本部門(mén)負責的程序文件及相應表格記錄。
四、采購部:
1、合格供方名錄以及各家供方提供的質(zhì)保書(shū)、認證證書(shū)、許可證書(shū)等復印件。
2、《供方評價(jià)表》。
3、采購計劃或申購清單。
4、建立采購合同臺賬。
五、質(zhì)檢部:
1、公司所有檢測設備臺賬、檢定計劃、實(shí)施情況表及檢定證書(shū)復印件。
2、公司在內、外審以及管理評審中不合格的糾正預防措施記錄。
3、采購物資、日常產(chǎn)品檢驗中的記錄以及不合格的統計分析、糾正預防措施記錄。
六、技術(shù)部:
1、顧客來(lái)圖的管理記錄;
2、圖紙會(huì )審記錄;
3、外來(lái)技術(shù)文件清單、執行標準清單(動(dòng)態(tài)更新);
4、施工設計中的策劃、評審、驗證、確認、更改措施、設計輸出的記錄資料(針對具體工程,準備顧客來(lái)圖、設計分工、評審表、設計圖、材料清單、確認簽字記錄、設計更改表等)。
七、生產(chǎn)部:
1、生產(chǎn)計劃及實(shí)施情況記錄;
2、生產(chǎn)管理過(guò)程中的記錄;
3、生產(chǎn)環(huán)境的控制和保持、現場(chǎng)標識和可追溯性工作。
4、特殊或關(guān)鍵工序的確認記錄。
八、設備管理部:
1、生產(chǎn)設備臺賬(動(dòng)態(tài)更新)、維護保養計劃及記錄;
2、生產(chǎn)設備點(diǎn)檢記錄;
3、生產(chǎn)設備維修情況記錄;
4、新購設備的驗收記錄、設備檔案的建立保存。
九、安全部:
1、公司安全生產(chǎn)檢查記錄;
2、工程安全檢查記錄。
十、項目經(jīng)理部:
工程概況工程名稱(chēng): 工程地點(diǎn): 建設單位: 設計單位: 監理單位: 工程內容:工程計劃開(kāi)竣工時(shí)間及進(jìn)度:開(kāi)工日期:,竣工日期:。
1、施工現場(chǎng)平面圖。(表明施工現場(chǎng)布置及四周環(huán)境,簡(jiǎn)圖即可)(準備復印件)
2、項目管理機構及人員組成:并準備復印件(需為有證人員、準備復印件)
項目經(jīng)理: ,項目執行經(jīng)理: 技術(shù)負責人: , 質(zhì)檢員: 安全員: , 施工員: , 材料員:3、申報的在建工程的施工合同復印件;(準備復印件)合同交底記錄。
4、項目部施工機具的進(jìn)場(chǎng)報驗記錄。
5、項目部施工機具的日常檢查保養記錄。
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