ISO9001族標準是世界上普遍認同的國際質(zhì)量管理體系標準。目前,已有150多個(gè)國家將其作為國家標準等同采用,ISO9001族標準適用于各行各業(yè),同樣也適用于養老服務(wù)業(yè),尤其是2008版標準適應面更廣。通過(guò)了這一標準的認證,即向顧客證明了質(zhì)量保證及持續改進(jìn)的能力,取得了顧客的廣泛信任,并增強顧客滿(mǎn)意度。
ISO9001族標準體現國家在質(zhì)量管理方面的思想和方法,即強調“過(guò)程控制”,把握住事物的過(guò)程,進(jìn)而把握其結果;采用“過(guò)程方法”,在質(zhì)量管理體系中實(shí)現管理職責、資源管理、產(chǎn)品實(shí)現和測量、分析與改進(jìn)四大過(guò)程的循環(huán),重視顧客要求的輸入,關(guān)注的是顧客滿(mǎn)意度的信息反饋,并持續改進(jìn)該體系,強調的是“事事有人做,事事有人管,事事有記錄”。
這種管理思想和方法非常適合對養老服務(wù)過(guò)程的控制和管理。養老機構為適應內部管理的需要,有必要建立起完善的制度化的質(zhì)量管理體系,以服務(wù)老人為中心,建立服務(wù)流程,提高質(zhì)量管理水平和工作效率,杜絕不合格的服務(wù),規避質(zhì)量風(fēng)險。同時(shí),隨著(zhù)養老服務(wù)的快速發(fā)展,老年人對機構養老服務(wù)的需求也日趨多樣化,建立起質(zhì)量管理體系,爭取超越顧客(老人及家屬)期望和增強滿(mǎn)意度,擴展顧客網(wǎng)絡(luò ),有助于樹(shù)立養老機構良好的社會(huì )形象,提高公信力和美譽(yù)度,從而充分利用非價(jià)格因素提高本機構在業(yè)界的影響力。
因機構養老服務(wù)是由“人”提供的,“人”的因素非常明顯,不僅依賴(lài)于從業(yè)人員的實(shí)際能力與水平,包括服務(wù)技巧、職業(yè)道德以及個(gè)人的情商指數,同時(shí)也受到環(huán)境設施等資源因素的影響。所以同一人的服務(wù),在不同的時(shí)間、環(huán)境和不同的心理狀態(tài)下,其服務(wù)的結果會(huì )有所不同。即使是各種條件完全相同的服務(wù),由于接受服務(wù)者的心理期望值的差異以及心理情緒的好壞,對服務(wù)的結果也會(huì )給出截然不同的評價(jià)。而根據ISO9001質(zhì)量管理體系的要求,建立起完備的服務(wù)流程,就可以有效地減少和降低這種服務(wù)差別,確保提供合格的服務(wù)。
由于ISO9001質(zhì)量管理標準會(huì )引導全體員工建立以老人為中心的服務(wù)理念,建立起完善的、系統的、文件化的管理體系,規范和控制所有與服務(wù)老人有關(guān)的過(guò)程,充分掌握老人的需要,對不符合要求的有關(guān)規定及服務(wù)流程,及時(shí)發(fā)現并采取自我糾正預防措施,消除不合格和潛在不合格隱患,減小風(fēng)險,保持服務(wù)質(zhì)量的穩定性,并能夠持續改善。對所有過(guò)程做出詳細記錄,保留原始證據,使養老機構在必要時(shí)(比如被訴出庭),能提供出有效的和有說(shuō)服力的證據,從而降低責任風(fēng)險。凡是通過(guò)認證的養老機構,表明該機構在各項管理系統整合上已達到了國際標準,能持續穩定地向顧客提供預期和滿(mǎn)意的合格服務(wù),獲得顧客、內部員工及管理層的高度滿(mǎn)意。通過(guò)認證或執行ISO9001質(zhì)量管理體系標準的要求,對推動(dòng)老年福利事業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)和諧社會(huì )的建設,提高入住老人的幸福指數具有重要意義。
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