1、環(huán)境要求
根據ISO質(zhì)量管理體系的要求,建立《維護控制程序》、《標識和可追溯性控制程序》及相關(guān)作業(yè)指導書(shū)《醫療器械庫管理制度》等,要求庫房?jì)韧饷咳涨鍧?,定期通風(fēng),保持干燥,每日進(jìn)行溫濕度登記,做好五防(防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲(chóng))。庫房醫用耗材按待檢區、合格區、不合格區分區放置。
2、入庫驗收管理
醫用耗材入庫時(shí)按照隨貨或發(fā)票逐一進(jìn)行驗收品名、規格、數量、外觀(guān)包裝,一次性物品要查驗滅菌標識,批號、有效期并填寫(xiě)《醫療器械采購、入庫驗收登記表》,有些醫用耗材需提供產(chǎn)品檢測報告并妥善保存。
3、出庫管理
常用庫存耗材分類(lèi)保管,遵循先進(jìn)先出,出舊存新的原則,接到科室《器械科領(lǐng)物單》后進(jìn)行核對確認,發(fā)放時(shí)需與請領(lǐng)人員逐一核對品名、規格、數量、質(zhì)量。雙方確認簽字存檔。請領(lǐng)精密貴重物品時(shí),需經(jīng)器械科科長(cháng)審核批準方可發(fā)放。
4、庫存的盤(pán)點(diǎn)
月末對現有庫存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),通過(guò)盤(pán)點(diǎn)了解科室對耗材的使用情況;做好或調整采購計劃的數量和品種;通過(guò)盤(pán)點(diǎn)還可以了解耗材的積壓品種、數量及原因;對制定下一步計劃提供依據并對上一階段的不足進(jìn)行彌補。此管理方法能縮短物資流通時(shí)間,減少庫存積壓,降低醫院成本,提高醫院資金使用效益。
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