ISO9001認證體系文件審批的控制
一、文件批準的目的是確保文件的充分性和適宜性:
1、通過(guò)文件的批準確保文件內容的正確性和可操作性;
2、文件批準過(guò)程也應保證文件內容完整性及文件可以滿(mǎn)足使用場(chǎng)所的需要;
3、文件批準過(guò)程同時(shí)也是一個(gè)授權過(guò)程,在文件使用場(chǎng)所的人員可以根據文件的要求采取必要的活動(dòng);
4、文件一般由文件執行區域或上級的責任制批準,是保證文件有效性的基本方法。
二、組織根據需要,必要時(shí)應對文件進(jìn)行評審:
1、在文件發(fā)布前對文件內容和可行性進(jìn)行全面、系統的審核;
2、文件發(fā)布后適時(shí)或定期進(jìn)行文件效果和適宜性的評價(jià);
3、文件的評價(jià)可以局部進(jìn)行(針對修改部分),也可以系統進(jìn)行(更改內容較多時(shí));
4、文件的評審可以是個(gè)人審核、相關(guān)人員會(huì )審等方式。
三、文件的更新:
1、適時(shí)對ISO9001質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行修訂并標識,修訂通常發(fā)生在文件不適用的情況下;
2、受控文件的更新需要進(jìn)行修訂狀態(tài)的標識。
四、再批準:
1、修訂原則上要經(jīng)過(guò)原評審和批準程序,經(jīng)原審核人員和批準人員審核和批準;
2、當不是原審批人員進(jìn)行審批時(shí),應由獲得背景資料、有把握的人進(jìn)行。
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