ISO9001質(zhì)量管理體系文件定稿后具體工作的落實(shí)(一)
一、按《文件控制程序》整理全公司的文件和資料，對原來(lái)的文件進(jìn)行確認，有用的整理，無(wú)用的作廢，紙介的作廢文件應在封面上加蓋“作廢”章。
二、按《質(zhì)量記錄的控制程序》的要求填寫(xiě)并收集整理質(zhì)量記錄，在ISO9001質(zhì)量管理體系運行過(guò)程中需填寫(xiě)的質(zhì)量記錄很多，各崗位人員應明白自己工作過(guò)程中應產(chǎn)生什么文檔和質(zhì)量記錄。
三、各部門(mén)領(lǐng)導和員工都明白本單位的質(zhì)量方針和目標，并制定本部門(mén)的質(zhì)量目標，明白本部門(mén)在ISO9001標準的各要求中負責和參加哪些工作，應如何做。
四、編制《職位說(shuō)明書(shū)》、《員工考評方法》并執行，編制并執行《年度培訓計劃》（應經(jīng)指定的授權人審批），對每次培訓做記錄，重要的培訓應編制計劃，對特殊過(guò)程、關(guān)鍵過(guò)程的人員、檢驗員等應由人事部門(mén)組織對其進(jìn)行資格鑒定并頒發(fā)上崗證。
五、建立合同臺賬（合同登記表），每一份標書(shū)（招標書(shū)和投標書(shū)）和合同均在向顧客做出承諾之前進(jìn)行評審并留下評審和跟蹤措施的記錄（可根據不同情況對合同進(jìn)行分類(lèi)，分別采用不同的評審方式并填寫(xiě)相應的記錄）。電話(huà)、口頭合同應記錄并傳真確認，合同修改應做記錄，具體按《合同評審程序》操作。
六、如存在設計和開(kāi)發(fā)過(guò)程，則應對ISO9001質(zhì)量管理體系運行之后的每一設計項目編制《設計開(kāi)發(fā)計劃》、《設計開(kāi)發(fā)任務(wù)書(shū)》，并按設計開(kāi)發(fā)計劃中的規定進(jìn)行設計評審、設計驗證、設計確認，設計完成之后編制《設計輸出說(shuō)明》對組織和各專(zhuān)業(yè)之間傳遞的技術(shù)信息應記錄并定期評審。
