ISO9001質(zhì)量管理體系文件定稿后的工作安排(一)
企業(yè)按照ISO9001:2008標準建立文件化質(zhì)量管理體系后，下一步工作很重要，以下各條以供參考。
一、ISO9001質(zhì)量管理體系文件定稿后（包括質(zhì)量手冊、程序文件及相關(guān)的作業(yè)指導書(shū)），應進(jìn)行編制、審核、批準的簽字（由誰(shuí)簽字依據《文件控制程序》中的規定），簽字時(shí)應注意日期（如編制在審核前；審核在批準前；批準又在發(fā)布日期之前），批準日期應比發(fā)布日期提前1~2天或更長(cháng)，對于內部聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)，電子文檔形式的文件可打印一份簽字歸檔。
二、上述文件在運行前應按《文件控制程序》進(jìn)行發(fā)放，發(fā)放之前應確定預發(fā)放范圍且經(jīng)批準，發(fā)放時(shí)要登記簽字（《文件發(fā)放與回收控制表》），發(fā)放的受控文件在封面受控狀態(tài)處應加蓋“受控章”或注明“受控”，并在封面發(fā)放號碼處加蓋領(lǐng)用部門(mén)的分發(fā)編號（如認證公司000、總經(jīng)理001）。電子文檔形式發(fā)放的文件應填寫(xiě)《電子文檔發(fā)放與作廢通知單》以書(shū)面或網(wǎng)絡(luò )形式通知各部門(mén)。
三、文件管理部門(mén)編制全公司有效文件清單（包括ISO9001質(zhì)量管理體系文件、技術(shù)文件、管理性文件等、質(zhì)量記錄清單）并發(fā)放，各部門(mén)收到后填寫(xiě)本部門(mén)有效文件清單（收集本部門(mén)文件并填寫(xiě)清單）。
四、運行開(kāi)始前后，各部門(mén)主管在企業(yè)管理者代表和內審員的指導下進(jìn)行全員培訓（最好是分部門(mén)培訓），使每位員工都在相應文件中找到自己的位置，明確職責并考核培訓效果。
