如果審核過(guò)程中突然停電,生產(chǎn)車(chē)間的審核怎么進(jìn)行?企業(yè)應該如何配合審核組開(kāi)展工作?
首先,發(fā)生這種情況絕對不能終止審核,審核仍應照常進(jìn)行。
下列說(shuō)法僅供探討:
1. 一般情況下,安排審核計劃時(shí)會(huì )把車(chē)間的審核放在第一天,這樣如果停電還有調整的余地;
2. 在審核安排允許的前提下,審核組長(cháng)可能會(huì )考慮適當調整審核計劃,例如把車(chē)間先推后審核,受審核企業(yè)應該積極配合審核組確認來(lái)電時(shí)間,并做好內部調整,便于審核正常開(kāi)展;
3. 如果整個(gè)審核過(guò)程中都無(wú)法保證會(huì )來(lái)電,審核組一般會(huì )結合審核計劃安排,按照車(chē)間涉及到的標準條款,通過(guò)現場(chǎng)查看,查閱相應管理文件,抽樣查看記錄和詢(xún)問(wèn)當事人等方式來(lái)進(jìn)行審核。
舉例說(shuō)明:車(chē)間的審核通常涉及到的條款要素有6.3、6.4、7.5、7.6、8.2.4。
首先詢(xún)問(wèn)受審核方是否具備應急發(fā)電的設施?不具備,按下述方式分別審核:
1. 6.3和6.4的審核:可以現場(chǎng)查看工作環(huán)境和基礎設施配置、管理(包括設備保養情況),通風(fēng)采光,布局以及消防設施的狀態(tài)等。
2. 7.5.1和7.5.2的審核:抽查涉及到的作業(yè)指導書(shū)和工藝文件以及以前的過(guò)程生產(chǎn)記錄,判斷記錄和文件的相符性。詢(xún)問(wèn)生產(chǎn)過(guò)程的當事人,判斷當事人對作業(yè)指導書(shū)和工藝文件的熟悉程度和回答的符合情況。重點(diǎn)關(guān)注特殊過(guò)程和關(guān)鍵過(guò)程。
3. 7.5.3標識和可追溯性、7.5.4顧客財產(chǎn)、7.5.5產(chǎn)品防護的審核可以照常進(jìn)行。
4. 7.6和8.2.4的審核;詢(xún)問(wèn)檢驗人員如何實(shí)施檢驗,對照檢驗規程等相應文件判斷是否正確執行檢驗,并抽樣查看過(guò)程檢驗、成品檢驗的記錄,判斷是否相符?查看現場(chǎng)使用的檢測器具是否有效期內?條件允許,可以讓檢驗人員現場(chǎng)演示檢驗過(guò)程。
5. 車(chē)間涉及到的條款要素,要確保按照標準要求審核完整。
6. 審核結束之前,如果來(lái)電再對車(chē)間的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行補充審核,重點(diǎn)關(guān)注現場(chǎng)實(shí)際操作和文件規定、生產(chǎn)記錄等的相符性。
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