ISO9001:2008標準應用中的常見(jiàn)問(wèn)題及應對措施
一、常見(jiàn)問(wèn)題
1)有些組織對《標準》的范圍、質(zhì)量管理體系的范圍和認證的范圍概念不清。
2)對某些產(chǎn)品其過(guò)程已具有了提供滿(mǎn)足顧客和適用法律法古要求的產(chǎn)品的“能力”,但為了降低認證審核的難度,將其刪減。
3)或應該具有提供滿(mǎn)足顧客和使用法律法規要求的產(chǎn)品的“責任”(如將其外包),但未進(jìn)行適當管理和控制,將其刪減。
二、應對措施
ISO9001:2008標準的范圍、質(zhì)量管理體系的范圍和認證的范圍區別
1)《標準》第l章范圍描述的是該標準的適用范圍。(標準)的范圍不能與質(zhì)量管理體系的范圍和認證的范圍相混淆。
2)質(zhì)量管理體系范圍,通常用于描述組織正式實(shí)施的質(zhì)量管理體系所覆蓋的過(guò)程、產(chǎn)品(和/或服務(wù))以及相關(guān)的場(chǎng)所、部門(mén)等,但不一定包括組織所有的過(guò)程、產(chǎn)品、場(chǎng)所或部門(mén)。質(zhì)量管理體系的范圍應當根據組織的產(chǎn)品及其實(shí)現過(guò)程的性質(zhì)、風(fēng)險評價(jià)結果、商業(yè)考慮以及合同和法律法規的要求來(lái)確定。
3)《標準》是通用的,適用于所有組織(無(wú)論其類(lèi)型、規?;虍a(chǎn)品類(lèi)別如何),在某些條件下,組織可以刪減《標準》第7章的一些特定要求,同時(shí)聲稱(chēng)符合(標準)。這是因為我們承認并非第7章的所有要求與所有組織都相關(guān)?!稑藴省繁旧碓跅l款12“應用”中允許此類(lèi)刪減。質(zhì)量管理體系范圍包含認證的范圍,并說(shuō)明了所刪減的《標準》的任何要求,但在質(zhì)量管理體系范圍內的那些內容并不一定全部通過(guò)認證。由于質(zhì)量管理體系的范圍和認證范圍經(jīng)常被互換地使用,所以可能在顧客或最終用戶(hù)試圖識別組織的哪些部分獲得了ISO9001認證,哪些生產(chǎn)線(xiàn)或過(guò)程被質(zhì)量管理體系所覆蓋,或者(標準)的哪些要求被刪減時(shí),經(jīng)常引起混淆。為了消除這種混淆,并使人們能夠識別到底哪些獲得了認證,認證范圍應明確說(shuō)明:
① 質(zhì)量管理體系的范圍(包括其覆蓋的生產(chǎn)線(xiàn)和相關(guān)場(chǎng)所、部門(mén)等的詳細情況)。
② 針對質(zhì)量管理體系覆蓋的生產(chǎn)線(xiàn),組織的產(chǎn)品實(shí)現或服務(wù)交付活動(dòng)的主要過(guò)程(如設計、生產(chǎn)和交付)。
③ 任何被刪減的《標準》要求。
應當注意,認證范圍不同于組織在成功證實(shí)自己符合《標準》后所獲證書(shū)中描述的范圍。證書(shū)通常對認證范圍作一綜合說(shuō)明,但沒(méi)有對被刪減要求的詳細描述。但是,證書(shū)可以包括一個(gè)注解,指出組織的質(zhì)量手冊的刪減之處并對刪減進(jìn)行詳細描述。組織在申請認證之前草擬一個(gè)認證范圍,這一點(diǎn)很有必要。認證機構應當在隨后的現場(chǎng)審核中對組織草擬的范圍進(jìn)行分析,正確地確定認證范圍,以便滿(mǎn)足下列要求:
① 確保對認證范圍的最終說(shuō)明不產(chǎn)生誤導。
② 驗證由組織草擬的范圍僅包括在認證審核中評價(jià)過(guò)的過(guò)程、產(chǎn)品、場(chǎng)所或部門(mén)等。
③ 驗證由組織草擬范圍說(shuō)明了的所有被刪減的標準要求,并驗證是否提供了刪減的合理理由。
此外,為了避免可能使顧客和最終用戶(hù)產(chǎn)生混淆,組織的質(zhì)量手冊和所有可公開(kāi)獲得的文件(如促銷(xiāo)和營(yíng)銷(xiāo)資料)應當清晰地說(shuō)明認證范圍。
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