深入淺出的學(xué)一學(xué)ISO9001質(zhì)量管理體系,是如何教我們管好生產(chǎn)的!,
企業(yè)領(lǐng)導應研究質(zhì)量管理體系對保證產(chǎn)品質(zhì)量和促進(jìn)企業(yè)發(fā)展應有的重要作用,切實(shí)使質(zhì)量管理體系得到有效運行,下面我們分享:深入淺出的學(xué)一學(xué)ISO9001質(zhì)量管理體系,是如何教我們管好生產(chǎn)的!
第一步、明確生產(chǎn)部職責權限分工
確定生產(chǎn)部?jì)炔康墓芾砑軜嫞ū热缟a(chǎn)經(jīng)理、生產(chǎn)主管、生產(chǎn)領(lǐng)班、生產(chǎn)班組長(cháng))和職責分工(每個(gè)崗位的職責與權限分工)
相關(guān)條款:
5.3組織的崗位、職責和權限
最高管理者應確保組織相關(guān)崗位的職責、權限得到分配、溝通和理解。
最高管理者應分配職責和權限,以:
a.確保質(zhì)量管理體系符合本標準的要求;
b.確保各過(guò)程獲得其預期輸出;
c.報告質(zhì)量管理體系的績(jì)效以及改進(jìn)機會(huì )(見(jiàn)10.1),特別是向最高管理者報告;
d.確保在整個(gè)組織中推動(dòng)以顧客為關(guān)注焦點(diǎn);
e.確保在策劃和實(shí)施質(zhì)量管理體系變更時(shí)保持其完整性。
第二步、明確產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程
要搞好生產(chǎn)管理,首先必須清楚各類(lèi)產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝流程、各生產(chǎn)環(huán)節的工藝要求、質(zhì)量指標要求以及各生產(chǎn)環(huán)節的操作注意事項等內容,否則很難將生產(chǎn)管理管到位,甚至會(huì )出現“外行管內行”的情況。
相關(guān)條款:
8.1 運行的策劃和控制
為滿(mǎn)足產(chǎn)品和服務(wù)提供的要求,并實(shí)施第六章所確定的措施,組織應通過(guò)以下措施對所需的過(guò)程(見(jiàn)4.4)進(jìn)行策劃、實(shí)施和控制:
a.確定產(chǎn)品和服務(wù)的要求;
b.建立下列內容的準則:
c.確定所需的資源以使產(chǎn)品和服務(wù)符合要求
d.按照準則實(shí)施過(guò)程控制;
e.在必要的范圍和程度上,確定并保持、保留成文信息
第三步、分析生產(chǎn)管理過(guò)程中可能遇到的質(zhì)量管理風(fēng)險
根據生產(chǎn)工藝流程從人員、機器設備、物料、技術(shù)工藝、操作標準、操作環(huán)境等方面分析確定生產(chǎn)管理過(guò)程中可能發(fā)生的質(zhì)量管理風(fēng)險,生產(chǎn)管理過(guò)程可能遇到的質(zhì)量管理風(fēng)險大致如下:
2.1內部分工不明確導致質(zhì)量管理混亂、錯位、越位
2.2生產(chǎn)現場(chǎng)缺失作業(yè)指導書(shū)或作業(yè)基準書(shū)導致員工操作不規范可能引發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量合格率下降
2.3新員工沒(méi)有培訓直接上崗作業(yè)操作錯誤可能引發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量事故
2.4設備操作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)正規培訓直接操作設備可能導致設備故障或產(chǎn)品質(zhì)量不合格
2.5技術(shù)交接不清楚有可能導致過(guò)程工藝操作不準確引發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量不合格
2.6生產(chǎn)環(huán)境(溫度、濕度、防靜電等)不能滿(mǎn)足生產(chǎn)工藝要求導致產(chǎn)品質(zhì)量不合格
2.7原材料投入使用前沒(méi)有檢查有可能出現誤用、錯用的情況引發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量不合格
2.8生產(chǎn)現場(chǎng)物料標識分類(lèi)不清晰導致誤用、錯用的情況引發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量不合格
2.9生產(chǎn)現場(chǎng)使用的檢測設備沒(méi)有經(jīng)過(guò)校準或鑒定,可能導致檢測結果不準確
……
相關(guān)條款:
6.1 應對風(fēng)險和機遇的措施
6.1.1在策劃質(zhì)量管理體系時(shí),組織應考慮到4.1(理解組織及其環(huán)境)所提及的因素和4.2(理解相關(guān)方的需求和期望)所提及的要求,并確定需要應對的風(fēng)險和機遇,以:
a.確保質(zhì)量管理體系能夠實(shí)現其預期結果;
b.增強有利影響;
c.預防或減少不利影響;
d.實(shí)現改進(jìn)。
第四步、針對確定的生產(chǎn)管理風(fēng)險策劃相應的管控措施
3.1確定生產(chǎn)部?jì)炔抗芾碇贫?、管理流?/p>
管理制度是對生產(chǎn)部?jì)炔抗ぷ餍袨榈募s束和管理要求,以達到生產(chǎn)部?jì)炔拷y一行為和統一思想
管理流程是規范生產(chǎn)部?jì)炔块_(kāi)展每項工作的順序,防止在部門(mén)內部出現越位、越權的行為,同時(shí)也是為了日常工作開(kāi)展過(guò)程中出現異常情況時(shí)更易查找到問(wèn)題發(fā)生的責任環(huán)節,以便問(wèn)題得到徹底的整改。
3.2確定生產(chǎn)作業(yè)指導書(shū)(生產(chǎn)作業(yè)基準書(shū))、設備操作規程
作業(yè)標準(或生產(chǎn)作業(yè)指導書(shū)、設備操作規程)是指導生產(chǎn)一線(xiàn)作業(yè)人員如何規范操作,提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低質(zhì)量事故和產(chǎn)品質(zhì)量不合格率
相關(guān)條款:
6.1.2組織應策劃:
a.應對這些風(fēng)險和機遇的措施;
b.如何:
2)評價(jià)這些措施的有效性。
應對措施應與風(fēng)險和機遇對產(chǎn)品和服務(wù)符合性的潛在影響相適應。
8.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制
組織應在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供。適用時(shí),受控條件應包括:
a】可獲得成文信息,以規定以下內容:
1.擬生產(chǎn)的產(chǎn)品、提供的服務(wù)或進(jìn)行的活動(dòng)的特性;2.擬獲得的結果。
b】可獲得和使用適宜的監視和測量資源;
c】在適當階段實(shí)施監視和測量活動(dòng),以驗證是否符合過(guò)程或輸出的控制準則以及產(chǎn)品和服務(wù)的接收準則;
d】為過(guò)程的運行提供適宜的基礎設施,并保持適宜的環(huán)境;
e】配備勝任的人員,包括所要求的資格;
f】若輸出結果不能由后續的監視或測量加以驗證,應對生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程實(shí)現策劃結果的能力進(jìn)行確認,并定期再確認;
g】 采取措施防止人為錯誤;
h】 實(shí)施放行、交付和交付后活動(dòng)。
3.3確定產(chǎn)品生產(chǎn)所需要的環(huán)境條件,并通過(guò)配備相應的設施和管理手段滿(mǎn)足生產(chǎn)所需的環(huán)境條件
相關(guān)條款:
7.1.4過(guò)程運行環(huán)境
組織應確定、提供并維護所需要的環(huán)境,以運行過(guò)程,并獲得合格產(chǎn)品和服務(wù)。
注:適宜的過(guò)程運行環(huán)境可能是人為因素與物理因素的結合,例如:
a)社會(huì )因素(如非歧視、安定、非對抗);
b)心理因素(如減壓、預防過(guò)度疲勞、穩定措施);
c)物理因素(如溫度、熱量、濕度、照明、空氣流通、衛生、噪聲等)。
由于所提供的產(chǎn)品和服務(wù)不同,這些因素可能存在顯著(zhù)差異。
第五步、確定生產(chǎn)部管理考核目標
根據生產(chǎn)部?jì)炔康姆止?,確定生產(chǎn)部的總目標、各班組(或各生產(chǎn)線(xiàn))的分目標
相關(guān)條款:
6.2.1組織應在相關(guān)職能、層次和質(zhì)量管理體系所需的過(guò)程建立質(zhì)量目標。
質(zhì)量目標應:
a.與質(zhì)量方針保持一致;b.可測量;
c.考慮適用的要求;
d.與產(chǎn)品和服務(wù)合格以及增強顧客滿(mǎn)意相關(guān);
e.予以監視;
f.予以溝通;
g.適時(shí)更新。
組織應保留有關(guān)質(zhì)量目標的成文信息。
根據確定的生產(chǎn)部總目標、各生產(chǎn)班組的分目標策劃確定目標的實(shí)現方案(比如目標的考核方法、考核頻次、實(shí)現目標要采取的管理措施、目標的完成期限、實(shí)現目標的職責等)
相關(guān)條款:
6.2.2策劃如何實(shí)現質(zhì)量目標時(shí),組織應確定:
a.要做什么;
b.需要什么資源;
c.由誰(shuí)負責;
d.何時(shí)完成;
e.如何評價(jià)結果。
第六步、確定生產(chǎn)管理所需要的人員
根據生產(chǎn)部?jì)炔抗芾砑軜?、生產(chǎn)工藝流程及要求、生產(chǎn)管理質(zhì)量考核目標、生產(chǎn)管理經(jīng)營(yíng)目標、生產(chǎn)規模等因素分析確定生產(chǎn)所需要的各級人員數量,實(shí)現定崗定編,明確各級人員的上崗條件
相關(guān)條款:
7.1.2人員
組織應確定并配備所需的人員,以有效實(shí)施質(zhì)量管理體系,并運行和控制其過(guò)程
分析現有人員的能力是否滿(mǎn)足要求,對不滿(mǎn)足要求的根據具體情況采取相應的補救措施
相關(guān)條款:
7.2 能力
組織應:
a.確定在其控制下工作的人員所需具備的能力,這些人員從事的工作影響質(zhì)量管理體系績(jì)效和有效性;
b.基于適當的教育、培訓或經(jīng)驗,確保這些人員是勝任的;
c.適用時(shí),采取措施以獲得所需的能力,并評價(jià)措施的有效性;
d.保留適當的成文信息,作為人員能力的證據。
注:適用措施可包括對在職人員進(jìn)行培訓、輔導或重新分配工作,或者聘用、外包勝任的人員。
第七步、加強生產(chǎn)過(guò)程的監管
每天的生產(chǎn)計劃下達后,必須不定期對生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行巡查監督包括工藝執行情況、現場(chǎng)原材料管理(包括標識、分類(lèi)、防護、投料等)、設備操作、過(guò)程產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)環(huán)境衛生、對員工個(gè)人的要求執行情況、不合格品的管理等等,以杜絕或降低質(zhì)量事故發(fā)生的機會(huì ),所以要建立生產(chǎn)過(guò)程巡查監管機制。
相關(guān)條款:
8.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制
c】在適當階段實(shí)施監視和測量活動(dòng),以驗證是否符合過(guò)程或輸出的控制準則以及產(chǎn)品和服務(wù)的接收準則;
9.1.1總則
組織應確定:
a.需要監視和測量什么;
b.需要用什么方法進(jìn)行監視、測量、分析和評價(jià),以確保結果有效;
c.何時(shí)實(shí)施監視和測量;
d.何時(shí)對監視和測量的結果進(jìn)行分析和評價(jià)。
第八步、生產(chǎn)變更管理
在生產(chǎn)管理過(guò)程中,通常會(huì )因為某種原因(比如:內部因素—設備突發(fā)故障、原材料短缺、技術(shù)工藝變更、研發(fā)部門(mén)增加試制、設備定期維護保養、人員不足等;外部因素:客戶(hù)交期變更、突然停電停水、供應商交期變更等等)導致生產(chǎn)計劃發(fā)生變更,也必然會(huì )導致人員的調整、作業(yè)班次的調整等,所以生產(chǎn)管理同樣要時(shí)刻具備應對突發(fā)事件的思想準備和相應的應急措施
相關(guān)條款:
8.5.6更改控制
組織應對生產(chǎn)或服務(wù)提供的更改進(jìn)行必要的評審和控制,以確保持續地符合要求。
組織應保留成文信息,包括有關(guān)更改評審的結果、授權進(jìn)行更改的人員以及根據評審所采取的必要措施。
第九步、生產(chǎn)異常管理
任何一個(gè)企業(yè)都存在生產(chǎn)的品種多、生產(chǎn)工藝各不相同、生產(chǎn)一線(xiàn)人員能力與素質(zhì)差別大、生產(chǎn)管理人員管理技能差別大等,正是因為這些因素的存在,不可能保證生產(chǎn)處于理想化的運行狀態(tài),必然會(huì )出現不期望的情況如過(guò)程產(chǎn)品質(zhì)量批量不合格、工藝執行錯誤等等,所以要建立相應的質(zhì)量事故管理機制。
相關(guān)條款:
8.7不合格輸出的控制
8.7.1組織應確保對不符合要求的輸出進(jìn)行識別和控制,以防止非預期的使用或交付。
組織應根據不合格的性質(zhì)及其對產(chǎn)品和服務(wù)的影響采取適當措施。這也適用于在產(chǎn)品交付之后,以及在服務(wù)提供期間或之后發(fā)現的不合格產(chǎn)品和服務(wù)。
組織應通過(guò)下列一種或幾種途徑處置不合格輸出:
a.糾正;
b. 隔離、限制、退貨或暫停對產(chǎn)品和服務(wù)的提供
c.告知顧客;
d.獲得讓步接收的授權。
對不合格輸出進(jìn)行糾正之后應驗證其是否符合要求。
8.7.2組織應保留下列成文信息:
a.描述不合格;
b.描述所采取的措施;
c.描述獲得的讓步;
d.識別處置不合格的授權。
10.2 不合格和糾正措施
10.2.1若出現不合格時(shí),包括來(lái)自于投訴的不合格,組織應:
a】對不合格做出應對,并在適用時(shí):
2.處置后果。
b】通過(guò)下列活動(dòng),評價(jià)是否需要采取措施,以消除產(chǎn)生不合格的原因,避免其再次發(fā)生或者在其他場(chǎng)合發(fā)生:
1.評審和分析不合格; 2.確定不合格的原因; 3.確定是否存在或可能發(fā)生類(lèi)似的不合格。c】實(shí)施所需的措施;
d】評審所采取的糾正措施的有效性;
e】需要時(shí),更新策劃期間確定的風(fēng)險和機遇;
f】需要時(shí),變更質(zhì)量管理體系。
糾正措施應與不合格所產(chǎn)生的影響相適應。
10.2.2組織應保留成文信息,作為下列事項的證據:
a】不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的措施;
b】糾正措施的結果。
第十步、定期對生產(chǎn)管理成果總結分析
生產(chǎn)管理也是一項系統性工程,涉及到人員管理、機器設備管理、物料管理、生產(chǎn)工藝管理、生產(chǎn)環(huán)境管理、過(guò)程巡查管理、異常情況處理等等,管理的成果包括產(chǎn)品質(zhì)量合格情況、原材料損耗情況、廢品率、質(zhì)量事故發(fā)生情況、生產(chǎn)計劃完成情況等,所以同樣需要對管理的成果進(jìn)行定期總結分析,通過(guò)分析結果發(fā)現管理的效果走向,及時(shí)采取相應的管理控制措施,防止出現不期望的情況。
生產(chǎn)管理總結的方式(不限于)包括定期的生產(chǎn)部?jì)炔繒?huì )議、周工作總結報告、月工作總結報告、生產(chǎn)班前會(huì )等等
相關(guān)條款:
9.1.3分析與評價(jià)
組織應分析和評價(jià)通過(guò)監視和測量獲得的適當的數據和信息。
應利用分析結果評價(jià):
a.產(chǎn)品和服務(wù)的符合性;
b.顧客滿(mǎn)意程度;
c.質(zhì)量管理體系的績(jì)效和有效性;
d.策劃是否得到有效實(shí)施;
e.應對風(fēng)險和機遇所采取措施的有效性;
f.外部供方的績(jì)效;
g.質(zhì)量管理體系改進(jìn)的需求。
注:數據分析方法可包括統計技術(shù)。
十一步、生產(chǎn)管理文件管理
生產(chǎn)管理文件包括生產(chǎn)作業(yè)指導書(shū)、設備操作規程、各種生產(chǎn)管理制度及生產(chǎn)管理流程、生產(chǎn)指令、各生產(chǎn)環(huán)節操作記錄等,必須確保這些文件處于適用狀態(tài),防止因管理文件執行有誤導致質(zhì)量事故的發(fā)生。
相關(guān)條款:
7.5.3成文信息的控制
7.5.3.1 應控制質(zhì)量管理體系和本標準所要求的成文件信息,以確保:
a)在需要的場(chǎng)合和時(shí)機,均可獲得并適用;
b)予以妥善保護(如防止泄密、不當使用或缺失)。
7.5.3.2 為控制成文信息,適用時(shí),組織應進(jìn)行下列活動(dòng):
a)分發(fā)、訪(fǎng)問(wèn)、檢索和使用;
b)存儲和防護,包括保持可讀性;
c)更改控制(比如版本控制);
d)保留和處置。
對于組織確定的策劃和運行質(zhì)量管理體系所必需的來(lái)自外部的成文信息,組織應進(jìn)行適當識別,并予以控制。
對所保留的作為符合性證據的成文信息應予以保護,防止非預期的更改。
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