七個(gè)點(diǎn),搞定 ISO 9001 核心內容!,一、什么是 ISO 9001
ISO 9001 是由國際標準化組織(ISO)發(fā)布的質(zhì)量管理體系(QMS)國際標準。
該標準最后一次更新于2015 年,被稱(chēng)為 ISO 9001:2015。ISO 9001的發(fā)布和更新必須得到多數成員國的同意,這樣它才能成為一個(gè)國際認可的標準,為全世界大多數國家所接受。
此外,ISO 9000 系列還包括其他支持 ISO 9001 的要求的標準:ISO 9000 規定 ISO 9001 使用的術(shù)語(yǔ)和原則,ISO 9001規定了具體的質(zhì)量管理要求(條款),ISO 9004 則為 ISO 9001 質(zhì)量管理體系的改進(jìn)提供指導。
二、何謂質(zhì)量管理體系?
質(zhì)量管理體系通常稱(chēng)為 QMS,即Quality Management System,是一整套方針、過(guò)程、形成文件的程序和記錄。整個(gè)文檔定義了一套指導企業(yè)如何創(chuàng )建產(chǎn)品或服務(wù)并將其交付給顧客的內部規則。
質(zhì)量管理體系必須結合您的企業(yè)和您所提供的產(chǎn)品或服務(wù)的需求量身打造,但 ISO 9001 標準提供了一組基本原則,確保您不會(huì )遺漏任何一個(gè)成功的質(zhì)量管理體系所必備的重要因素。
三、深入了解 ISO 9001 的重要性
如上所述,ISO 9001:2015 是一個(gè)用于創(chuàng )建、實(shí)施和保持質(zhì)量管理體系,為國際認可的標準,可用于任何企業(yè)。它當初的宗旨,就在于可以讓任何規?;蛐袠I(yè)的組織使用,并且可以讓任何企業(yè)使用。任何一家企業(yè)要想建立一個(gè)體系,來(lái)確??蛻?hù)滿(mǎn)意和改進(jìn),ISO 9001 作為一個(gè)國際標準,是公認的基礎,正因如此,許多企業(yè)將符合ISO 9001 作為挑選供應商組織的最低要求。
因為您的各個(gè)過(guò)程有您自己的審核,加上還有認證機構的審核,所以您的顧客不需要親自審核您的企業(yè)。正因如此,ISO 9001 已成為眾多企業(yè)參與市場(chǎng)競爭的一種必要手段。
此外,您的顧客可以放心認為,您已根據 ISO 9001 的七項質(zhì)量管理原則建立了質(zhì)量管理體系。
四、ISO 9001 標準的結構
ISO 9001結構分為10個(gè)章節。 前面3個(gè)章節是介紹性的,后面7個(gè)章節包含質(zhì)量管理體系的要求。 以下是7個(gè)主要章節的內容:
第4節:組織的環(huán)境 —— 本節討論了理解組織的要求,以實(shí)施質(zhì)量管理體系。 它包括識別內部和外部因素,識別相關(guān)方及其期望,定義質(zhì)量管理體系范圍以及確定過(guò)程及其相互作用的要求。
第5節:領(lǐng)導作用 —— 領(lǐng)導作用要求涵蓋了最高管理者在實(shí)施質(zhì)量管理體系方面發(fā)揮作用的必要性。最高管理者需要通過(guò)確保以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),確定和傳達質(zhì)量方針以及在整個(gè)組織中分配角色和職責來(lái)證實(shí)對質(zhì)量管理體系的承諾。
第6部分:策劃 —— 最高管理者還必須策劃質(zhì)量管理體系的持續有效。需要評估質(zhì)量管理體系在組織中的風(fēng)險和機遇,并且需要確定改進(jìn)的質(zhì)量目標并制定計劃以實(shí)現這些目標。
第7節:支持 —— 支持這一節規定質(zhì)量管理體系所有資源的管理,涵蓋控制所有資源的必要性,包括人力資源、建筑和基礎設施,工作環(huán)境,監測和測量資源以及組織的知識。 該章節還包括有關(guān)能力、意識、溝通和成文信息(過(guò)程所需的文件和記錄)的控制要求。
第8節:運行 —— 運行要求涉及策劃和建立產(chǎn)品或服務(wù)的所有方面。本節包括對策劃、產(chǎn)品要求評審、設計、外部供方的控制、產(chǎn)品或服務(wù)的提供和放行以及不合格過(guò)程輸出控制的要求。
第9節:績(jì)效評價(jià) —— 本節包括確保監控質(zhì)量管理體系是否運行良好所需的要求,包括監視和測量過(guò)程、評估客戶(hù)滿(mǎn)意度、內部審核以及對運行中的質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理評審。
第10節:改進(jìn) —— 最后一節包括使質(zhì)量管理體系持續改進(jìn)的要求。這包括需要評估不合格過(guò)程并采取糾正措施。
以上章節的基礎是計劃-執行-檢查-處理 (PDCA) 循環(huán)。
五、ISO 9001 對企業(yè)的意義
如果推行得當,ISO 9001 的好處是很大的,比如節省成本,提高了效率。以下僅是其中的幾個(gè)益處:
提高您的形象和信譽(yù) ——當顧客看到您被認可的認證機構認證,他們會(huì )明白,您已經(jīng)實(shí)施了一個(gè)以滿(mǎn)足顧客要求和改進(jìn)為關(guān)注焦點(diǎn)的體系。他們會(huì )更加相信您的承諾。
提高顧客滿(mǎn)意 ——ISO 9001 質(zhì)量管理體系的一項主要原則是識別并滿(mǎn)足顧客要求和需要,以提高顧客滿(mǎn)意為關(guān)注焦點(diǎn)。顧客滿(mǎn)意度提高了,顧客的回頭率也就相應提高。
全面整合的過(guò)程 ——通過(guò)使用 ISO 9001 的過(guò)程方法,您不僅看到組織中的各個(gè)過(guò)程,也看到這些過(guò)程的相互作用,這樣就更容易找到組織內需要改進(jìn)和節約資源的領(lǐng)域。
員工參與 ——在某個(gè)過(guò)程中工作的員工,是改進(jìn)該過(guò)程的最好幫手。調整員工的工作重點(diǎn),讓他們不僅管理,而且還參與改進(jìn)過(guò)程,他們會(huì )更加與組織休戚與共。
六、什么是 ISO 9001 認證
認證有兩種類(lèi)型:一種是對企業(yè)的質(zhì)量管理體系符合 ISO 9001 要求的認證,另一種是對個(gè)人能夠依據 ISO 9001 的要求實(shí)施審核的資格認證。
ISO 9001 企業(yè)認證包括先基于 ISO 9001 的要求實(shí)施質(zhì)量管理體系,然后聘請有資質(zhì)的三方認證機構審核,確認該質(zhì)量管理體系符合 ISO 9001 標準的要求。
在質(zhì)量管理體系的實(shí)施階段,您需要從管理支持和確定顧客要求開(kāi)始,首先確立質(zhì)量方針、質(zhì)量目標和質(zhì)量手冊,它們共同確定了質(zhì)量管理體系的總體范圍和實(shí)施。
除了這些,您需要創(chuàng )建組織必需的強制性和附加的過(guò)程和程序,以正確地創(chuàng )建和交付產(chǎn)品或服務(wù)。
一旦所有的過(guò)程和程序全部到位,就需要讓質(zhì)量管理體系運行一段時(shí)間,以此收集必要的記錄,迎接下面的步驟:對體系進(jìn)行審核和審查,并獲得認證。
七、完成實(shí)施并獲得認證的強制性措施
下面重點(diǎn)強調,在完成文檔并加以實(shí)施后,組織需要采取以下措施,確保認證成功:
內部審核 ——內部審核的作用是審查質(zhì)量管理體系,其目的是確保記錄齊全,以確認過(guò)程的符合性,發(fā)現隱藏的問(wèn)題和不足。
管理評審 ——管理評審是管理層對質(zhì)量管理體系的正式審查,以評價(jià)管理體系過(guò)程的相關(guān)事實(shí),從而作出適當的決策,分配資源。
糾正措施 ——繼內部審核和管理評審之后,您需要從根源上糾正發(fā)現的任何問(wèn)題,并記錄其解決經(jīng)過(guò)。
八、其他
在以上七點(diǎn)以外我們稍作延伸,前面我們提到 ISO 9001 標準非?;厩矣绊懢薮?,因而各行業(yè)都以它為基礎,從而建立自己的行業(yè)標準。
因此以上七條內容也同樣適用于基于ISO 9001之上的相關(guān)行業(yè)標準哦,比如前面提到的航空航天業(yè)的 AS 9100、醫療器械行業(yè)的 ISO 13485、汽車(chē)行業(yè)的 IATF 16949。
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